W ostatnim czasie coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na kupno kas online. Jest to bardzo popularne urządzenie, które możemy spotkać w coraz większej ilości firm. Jednak czy rzeczywiście jest ono tak niezbędne i czy posiadając przykładowo zwykłą kasę fiskalną, nadal możemy kontynuować swoją działalność?
Należy wiedzieć, że zgodnie z obowiązującym prawem nie możemy prowadzić żadnej sprzedaży bez posiadania kasy fiskalnej. Z pewnością od tej reguły są wyjątki i nie wszystkie usługi muszą być przysłowiowo “nabijane” na kasę, ponieważ istnieją również inne sposoby rozliczania się ze swoich przychodów. Jednak kasy fiskalne, które mogą nam wygenerować papierowy paragon za zakupy są tradycyjnie już w wielu miejscach i to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek, aby złożyć zeznanie swoich dochodów. Jednakże w ostatnim czasie zgodnie z nowym rozporządzeniem, które pojawiło się w maju 2019 roku, przedsiębiorcy będą zobligowani do zmian tradycyjnych kas fiskalnych na kasy fiskalne online. Zgodnie z informacjami uzyskanymi z ministerstwa, za pomocą tej innowacji będzie jeszcze prostsze raportowanie o swoich przychodach, a także będzie ono w zupełności automatyczne. Zatem czym dokładnie są wspomniane kasy fiskalne online oraz kiedy przedsiębiorcy są zmuszeni do zmiany tradycyjnych kas fiskalnych na wspomniane wcześniej innowacje?
Sprawdź także: Najtańsze modele kas fiskalnych online
Przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę, że głównym zadaniem wspomnianych kas fiskalnych online jest przesyłanie do Centralnego Repozytorium Kas wielu istotnych informacji, jakie będą rejestrowane podczas sprzedaży produktów lub też usług w naszych przedsiębiorstwach.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że w takich rejestrach danych znajdą się głównie informacje pochodzące z naszych paragonów. Tym samym będziemy musieli zeznać dokładnie co, jak również kiedy i dokładnie za ile zostało sprzedane w naszym przedsiębiorstwie. Należy także przekazać wszelkie dane o różnych zdarzeniach, które są zapisywane w pamięciach kas rejestrujących, które mają bardzo istotne znaczenie dla wszelkich pracy kas rejestrujących. Są to prace, które wystąpiły podczas używania właśnie tych kas. Zalicza się do nich między innymi liczne informacje o fiskalizacji kasy, jak również zmianach stawek podatku, a także wszelkich zmianach adresu punktu naszej sprzedaży i tym samym datach dokonania przeglądów technicznych. Zatem jak można zauważyć, jest to bardzo rozbudowana innowacja, która będzie obowiązywać pierwszą grupę przedsiębiorców już od początku 2020 roku, którzy dokonują świadczenia usług przede wszystkim w zakresie napraw pojazdów silnikowych oraz motorowerów.
Zdecydowanie prowadzenie własnego przedsiębiorstwa jest rzeczą bardzo trudną i tym samym wymaga od nas bardzo dużego doświadczenia, jak również wiedzy. Jeżeli jednak nie czujemy się na siłach, aby w szczególności przeczytać wiele istotnych rozporządzeń, które przykładowo dotyczą obowiązku posiadania kas fiskalnych, powinniśmy zdecydować się na specjalistyczną obsługę naszej firmy. Dzięki temu na pewno nie zapomnimy o istotnych terminach, jak również o wielu zmianach, które już od maja 2019 powinny zainteresować wielu przedsiębiorców.